隐私政策

www.visasjapan.com 承诺全力保护所有提交至我们网站的个人信息的安全。个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。 我们严格遵守公开透明原则执行个人信息的收集、个人信息的使用以及个人信息的共享或转让。您使用或继续使用我们的服务,即意味着同意本隐私政策以及其包含的所有条款。

我们收集的数据

基于我们提供的服务性质,www.visasjapan.com 我们可能会收集、储存和使用下列个人信息。

用户提供的个人信息
为使用我们的服务以及完成www.visasjapan.com 上的在线申请表,用户需要提交以下个人信息:姓名、住址、出生日期、护照信息以及旅行计划,旅行计划中可能包括旅行日期、旅行时长和住宿地点。 另外,在签证申请时,用户需要提供一些个人敏感信息。这些信息是指与用户的性别、宗教信仰、健康生理、性取向、民族、家庭背景及犯罪记录相关的信息。相比其他个人信息,敏感个人信息将受到更加严格的保护。

用户提供的材料
在签证申请时,用户可能需要提供额外的材料。这些材料可能是护照、身份证、居留证或出生证明的扫描件或复印件。额外材料也可能包括银行账单、邀请函和未成年人监护人的授权信。

设备信息
如大部分网站一样,我们会采集用户用以访问www.visasjapan.com 的电脑、手机、平板或其他设备的信息。 收集的信息通常包括IP地址、用户的地理信息、浏览器以及操作系统。另外我们也会收集跟用户的使用习惯以及偏好相关的信息,列如访问我们网站的次数和访问时间

我们如何使用信息

用户的信息有不同的用途,但所有都与本网站提供的服务相关。www.visasjapan.com 可能会以以下原因使用此信息。

申请的处理
用户提供的信息会用于签证相关的申请过程中。我们会将此信息与相关的政府机关共享,以便他们完成对于签证申请的审批工作。

联系客户
用户提供的信息也将用于提高与用户沟通的效率。通过用户在申请时提供的联系方式,我们可回答用户关于申请的疑问并通知进度。我们也可以及时回应用户的诉求,有效地协助用户。

完善网站及服务
我们网站收集的数据信息会通过不同程序分析,此举可帮助我们完善我们的网站以及用户体验,也同时帮助我们改善我们的服务。

遵守适用的法律法规
在某些情况下,按照相关法规,我们可被要求提供您的个人信息以完成某些法律程序。因此,在法律程序、诉讼或政府主管部门强制要求的情况下,我们可能会共享用户的信息。

其它用途
用户的个人信息也可能用于预防欺诈行为,此举可改善保护信息的安全措施。此信息也可能用于确认用户是否遵守我们的服务条款与Cookie政策。

我们如何共享您的信息

除以下情况,www.visasjapan.com 将不会与任何第三方共享用户的个人信息:

与政府及机关单位共享
政府机关在处理签证申请时需要具体的信息以便审核。因此,我们将与政府及机关单位共享用户的信息以便完成签证的申请。

与我们的附属公司共享
www.visasjapan.com 是一家国际企业,我们也有数家附属公司。用户的个人信息可能会与在不同国家的附属公司共享。我们只会共享必要的个人信息,且受本隐私政策中所声明的目的约束。附属公司如要改变个人信息的处理目的,将再次征求用户的授权同意。

与服务供应商共享
如很多提供在线服务的公司一样,我们使用第三方供应商的部分服务,此类服务包括支付处理,公告,用户行为分析,邮件处理等。在这些情况下,我们会于这些第三方供应商共享信息。我们只会共享提供服务所必要的个人信息。

应法律法规原因共享
在法律要求的情况下,我们可能会与相关政府部门共享信息。此法律可能包括在您居住国家之外的法律。

在以下情况下,我们可能需要公开披露信息:

  • 为遵守适用的法律法规
  • 为遵守公共机关或法律程序的要求
  • 为执行我们的服务条款,保护我们公司及附属公司的合法权益
  • 为保护我们的客户、其它用户、雇员、及公司的权益、人身及财产安全、个人隐私的合理必需的用途,以及降低可能相关的损失。

管理和删除您的信息

您有权向我们要求提供您的个人信息副本,法律法规规定的例外情况除外。您也有权向我们提出删除个人信息的请求。您可以通过邮件方式联系 info@visasjapan.com 提出您的删除申请。 需要注意的是,我们不能透露其它人的信息,也不能删除法律法规规定保留的信息。

我们如何保护及储存个人信息

www.visasjapan.com 已使用符合业界标准的安全防护措施保护用户的信息安全。我们使用的工具可预防信息的丢失、损坏、及未经授权的访问。用户的信息储存在拥有防火墙并加密保护的位置。此位置还有额外的实体安全保护措施。

用户的数据将储存三年,此时间过后信息将自动删除。信息的存储政策及流程使www.visasjapan.com 符合相关法律要求。

用户需理解互联网并非绝对安全的环境,而且电子邮件并未加密。我们将尽力确保用户信息的安全,www.visasjapan.com 但无法为其发送至网上的信息负责。

本隐私政策的更变

我们的隐私政策可能变更,隐私政策的更变不会提前通知。所有的更变将在发布的同时生效。用户需要在www.visasjapan.com 购买任何服务及产品前仔细阅读本隐私政策。

第三方网站

我们网站可能存在第三方网站的链接,www.visasjapan.com 不为任何链接中的第三方网站的隐私政策及行使负责。

如果用户选择点击任何第三方网站的链接并访问其网站,我们强烈建议用户在使用其网站或其服务前仔细阅读其隐私政策。

儿童的个人信息

www.visasjapan.com 只以签证申请处理及相关服务的目的收集儿童的信息。儿童的父母或监护人在提供儿童的信息申请签证时代表授权此站使用此信息。

我们是谁以及如何联系我们

www.visasjapan.com 属于Novo Internet Services, llc公司旗下网站。公司提供专业的在线签证申请服务。 我们致力于以我们的经验及专业服务帮助旅客从各国政府获取签证及相关许可。 我们的客服提供了全年无休的服务,客服团队可为客户解决任何关于申请的问题或诉求。

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